El presente documento constituye la politica de tratamiento de informacion, politica general de tratamiento de datos y, las politicas y terminos de privacidad y condiciones de uso de la informacion, contenidos y/o mensajes de datos asi expresados, incorporados, usados, tratados y/o procesados por conducto de /en la pagina Web www.softwaremilenio.com., sus aplicaciones, modulos, componentes, configuraciones y/o codigos de programacion que resulten aplicables.
A traves del acceso o uso de esta pagina Web y/o cualquiera de los contenidos de titularidad de Software Milenio S.A.S., en adelante Milenio, y/o de terceros por conducto de esta pagina WEB, el USUARIO acepta irrevocablemente los terminos, condiciones y politicas contenidas en el presente. En caso de no ser aceptada, EL USUARIO tiene la opcion de cesar el uso o acceso lo cual no lo exime de las responsabilidades legales aplicables.
Por lo anterior, el presente se rige por los siguientes terminos y condiciones que el USUARIO acepta:
PRIMERA. OBJETO. El presente documento tiene por objeto disponer la politica de tratamiento de informacion, politica general de tratamiento de datos y, las politicas y terminos de privacidad y condiciones de uso aplicables a la informacion, contenidos y/o mensajes de datos asi expresados, incorporados, usados, tratados y/o procesados por conducto de /en la pagina Web www.softwaremilenio.com, sus aplicaciones, modulos, componentes, configuraciones y/o codigos de programacion que resulten aplicables. Este documento tiene por objeto guiar las relaciones de uso, acceso, permanencia, tratamiento de datos y/o todo intercambio de datos, voluntario y/o automatico, entre el titular de esta pagina Web (incluyendo sus recursos humanos o automatizados) y EL USUARIO, quien manifiesta aceptar irrevocablemente los terminos del presente como condicion para el uso, acceso, permanencia y/o tratamiento de datos que se rigen ademas del presente, por la Ley Colombiana.
SEGUNDA. PARTES. Son partes en el presente documento: (1) MILENIO. Software Milenio S.A.S. (2) EL USUARIO. La persona que usa, accede o permanece por si o a traves de interpuesta maquina, sistema operativo, aplicacion, mensaje de datos o persona a los contenidos de la pagina Web de MILENIO. (3) TERCEROS. Cualquier persona distinta a MILENIO y/o EL USUARIO.
TERCERA. JURISDICCION APLICABLE. Independientemente de la localizacion del USUARIO, su residencia o domicilio y/o, de las maquinas y/o, de donde resida la infraestructura en donde se alojan las estructuras de los contenidos, sistemas operativos, aplicaciones y/o mensajes de datos de aquel, la jurisdiccion aplicable a la presente es la de la Republica de Colombia a la cual el USUARIO se adhiere y acepta por el uso, acceso, permanencia, tratamiento de datos y/o todo intercambio de datos; voluntario y/o automatico.
CUARTA. NATURALEZA DE LOS DATOS. La informacion expresada o contenida en mensajes de datos incluidos en la Web www.softwaremilenio.com, sus aplicaciones, modulos, componentes, configuraciones y/o codigos de programacion que resulten aplicables son de cuatro categorias: (4.1.) La primera, de titularidad de MILENIO, que comprende las aplicaciones, modulos, componentes, configuraciones y/o contenidos que estan sujetos a proteccion de la legislacion nacional e internacional de derecho de autor. Para esta informacion, mensajes de datos y/o contenidos, EL USUARIO acepta que MILENIO PROHIBE a este y/o a cualquier persona (sistema operativo, aplicacion, servicio Web y/o cualquier sistema de procesamiento) a hacer uso de cualquiera de estos recursos por si, a favor de si, o a favor de terceras personas y/o a traves de tratamiento automatizado, consentido o no, de los mismos, para fines distintos a los previstos dentro de la Web y/o para ser replicados en otros sistemas de informacion y/o para usar, copiar o difundir contenidos sujetos a proteccion de la legislacion de derecho de autor sin el consentimiento previo, escrito y expreso de su titular. En este sentido MILENIO PROHIBE el uso o provecho de cualquiera de los recursos de su propiedad expresados a traves de mensajes de datos, lo cual implica estar PROHIBIDA la modificacion, reproduccion, replicacion, citacion o parafraseo de cualquier recurso de propiedad de MILENIO a traves redes de datos, aplicaciones, recursos Web y en general, cualquier medio de difusion masiva de informacion. En este sentido la incorporacion de informacion y/o de recursos de MILENIO en cualquiera de estos medios no implicara bajo ningun caso la concesion u otorgamiento de licencias de uso o usufructo de los recursos puestos a disposicion a traves de su pagina Web, siendo invalida cualquier disposicion en contrario que pueda emitir EL USUARIO o cualquier TERCERO. (4.2.) La segunda, corresponde a los datos que puede recopilar la pagina Web y/o las herramientas que MILENIO pone a disposicion del USUARIO. Para este efecto el USUARIO manifiesta aceptar y conocer que para el funcionamiento de la pagina Web y/o algunos de los recursos de la misma es necesario que de forma automatica o consentida, EL USUARIO por si o a traves de sus sistemas de informacion, aporte datos que se pueden considerar o no, como personales, de funcionamiento y/o de comportamiento de sus sistemas de informacion, condicion por la que de mediar el mero uso o acceso, EL USUARIO manifiesta irrevocablemente su consentimiento para el uso, tratamiento o recopilacion de la informacion que resulte necesaria para la operacion de la Web, sus servicios directos o conexos y/o que resulten necesarios para dar respuesta a los requerimientos objeto directo o indirecto de las actividades comerciales de SOFTWARE MILENIO S.A.S, cuando los terminos de las Leyes Colombianas asi lo exijan. La ausencia, leve, parcial o total del suministro de la informacion automatica o consentida de parte de EL USUARIO requerida por MILENIO, exime a este de cualquier consecuencia resarcitoria y/o en general, de cualquier responsabilidad derivada de defectos o ausencia de respuesta a EL USUARIO. En este mismo sentido, MILENIO tampoco asume ningun tipo de responsabilidad por la incorporacion o suministro por parte de EL USUARIO y/o de sus sistemas de informacion y/o de terceros, de datos o recursos falsos, alterados, manipulados, erroneos, ilegales, ilicitos y/o que en terminos generales no correspondan a la realidad, independientemente de que surtan efectos o no frente a los titulares de los datos y/o frente a los sistemas de informacion y/o frente a las autoridades y terceros. (4.3) Finalmente, datos vinculados a sistemas de informacion, productos, marcas o patentes de propiedad de terceras personas. EL USUARIO manifiesta aceptar y conocer que para efecto de la construccion o funcionamiento de la Web de MILENIO, sus aplicaciones, modulos, componentes, configuraciones y/o codigos de programacion, MILENIO ha podido hacer uso de recursos, productos o servicios de terceros dedicados a la prestacion de estos servicios o bienes, sujetos a proteccion de la legislacion internacional de derecho de autor. Por esta circunstancia a EL USUARIO le esta terminantemente PROHIBIDO usar, acceder, replicar, compartir y/o en general, disponer de cualquier forma consentida o no, automatica o no, de recursos de terceros que esten protegidos por la legislacion internacional de derecho de autor. En caso de infraccion a lo previsto, EL USUARIO se declara absoluto responsable por las consecuencias que su conducta deriven, debiendo concurrir ante el tribunal judicial y/o administrativo correspondiente debiendo mantener indemne a MILENIO, respondiendo por los costos en que este incurra hasta la cesacion de la reparacion del dano a los titulares.
QUINTO. POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS. De conformidad al literal 4.3. de la clausula cuarta de este documento, el articulo 10 de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, el objeto de los datos recopilados y/o tratados en ejecucion de este vinculo contractual y/o en particular, a traves de esta pagina Web corresponden a informacion que MILENIO administra y/o administrara de forma confidencial y reservada para fines comerciales y/o para efecto de iniciar, mejorar o reforzar las relaciones comerciales con clientes presentes y futuros. En este sentido, MILENIO NO cedera a ningun titulo a tercero alguno la informacion recopilada a traves de su pagina Web y/o las bases de datos a su disposicion.
SEXTO. DERECHOS DEL TITULAR. De conformidad a lo previsto en el articulo octavo de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, el titular de los datos personales tratados por conducto de la Web www.softwaremilenio.com.co, tendra los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podra ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demas normas que la modifiquen, adicionen o complementen; c) Revocar la autorizacion y/o solicitar la supresion del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantias constitucionales y legales, cuando ello resulte procedente. La revocatoria y/o supresion procedera cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitucion.
SEPTIMO. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION Y PROCEDIMIENTO. Las solicitudes vinculadas al ejercicio de los derechos regulados a traves del presente y/o con ocasion de lo previsto en la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, deberan dirigirse al responsable: SOFTWARE MILENIO S.A.S., Carrera 27 No. 53 - 61 Oficina 404, Centro Comercial Ecocentro. Bogota D.C., Colombia. Telefonos +571)2111977 moviles:(311)2029040, (311)5903475, (311)2266472, (301)3658288. Correo electronico: info@softwaremilenio.com., quien en los terminos de Ley gestionara la respuesta correspondiente.
OCTAVO. POLITICA DE PRIVACIDAD. EL USUARIO manifiesta conocer y aceptar que el ingreso a la Web y/o a los recursos contenidos en la misma es absolutamente voluntaria, este o no consentida la transmision de datos y/o el envio o uso automatico, programado o automatizado de informacion segun la(s) configuracion(es) de los sistemas de informacion alojados en su equipo y/o de terceros. Por tanto, EL USUARIO acepta que a traves del uso de los recursos web MILENIO recoge o puede recoger, tratar, usar o retransmitir datos que se pueden considerar personales que en principio no se cederan a terceros sin su conocimiento, salvo las limitaciones establecidas en la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012 y su desarrollo reglamentario. La recoleccion, tratamiento y uso automatizado de la informacion, datos (personales o no), como consecuencia de la navegacion, uso y/o registro por el Sitio Web tiene como proposito, entre otros, los propositos enunciados a continuacion: (8.1.) la gestion y administracion de los servicios ofrecidos en el sitio web en los que el Usuario decida darse de alta, utilizar o contratar; (8.2.) el estudio cuantitativo y cualitativo de las visitas y de la utilizacion de los servicios por parte de los usuarios; (8.3.) la recepcion y el envio por medios tradicionales y electronicos de informacion relacionados con el giro de los negocios de MILENIO; (8.4.) ofrecer informacion y ofertas sobre bienes y servicios que ofrece SOFTWARE MILENIO S.A.S.
NOVENO. POLITICA DE USO. EL USUARIO manifiesta aceptar y conocer que el uso de los recursos puestos a su disposicion a traves de la pagina Web www.softwaremilenio.co,m, sus aplicaciones, modulos, componentes, configuraciones y/o de codigos de programacion aplicables, es absolutamente voluntario y/o sujeto a las prescripciones de programacion de sus sistemas de informacion estando sujeto a las siguientes condiciones: 9.1. RESPONSABILIDAD POR CONDUCTAS ILEGALES, ILICITAS, NO CONSENTIDAS O ABUSIVAS. MILENIO no asumira responsabilidad alguna por el acceso, uso, tratamiento, alteracion, modificacion, supresion y/o procesamiento ilegal, ilicito, no consentido o abusivo de datos y/o sistemas de informacion contenidos en la pagina Web y/o sus recursos, que sean ejecutado/s, accedido/s, tratado/s o suprimido/s de forma dolosa, culposa, automatica o automatizada por parte de EL USUARIO y/o de terceros; de forma personal y/o a traves de cualquier mecanismo electronico y/o automatizado de tratamiento de datos y/o de acceso, soporte y/o administracion de los sistemas de informacion que soportan la pagina web. En caso de la ocurrencia de cualquiera de estas conductas, EL USUARIO debera notificar oportunamente al administrador de MILENIO para efecto de que este ejerza las acciones legales a que haya lugar cuando esto resulte procedente. 9.2. RESPONSABILIDAD POR CAUSAS ATRIBUIBLES A LA INFRAESTRUCTURA O SOFTWARE DE TERCEROS. MILENIO no se hace responsable por consecuencias derivadas de danos, interrupciones, caidas y/o cualquier hecho imputable al / a los terceros proveedor/es de la infraestructura tecnologica que soporta la pagina Web, dado que MILENIO no suministra este servicio ni los bienes que lo soportan. En este mismo sentido tampoco sera responsable por consecuencias derivadas por defectos o danos en codigos de programacion, metadatos, software y/o sistemas de informacion de propiedad de EL USUARIO y/o de terceros que, siendo parte de la estructura de la pagina Web le afecten en su conjunto y/o el contenido de los datos. Para este efecto EL USUARIO debera adoptar las medidas de programacion pertinentes para evitar la comision de estas infracciones. 9.3. MILENIO manifiesta que salvo las restricciones legales aplicables y/o la comision de las conductas contenidas en el numeral 9.1. Que no cedera a terceros particulares, los datos personales que eventualmente se puedan recoger o tratar a traves de la pagina Web, sin su consentimiento expreso. En todo caso EL USUARIO acepta de forma irrevocable que en virtud de orden judicial proferida por autoridad competente, MILENIO esta en la obligacion de suministrar los datos que recopile a traves de la Web y/o sus recursos. 9.4. EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD POR EL RESULTADO DE LAS BUSQUEDAS. El usuario manifiesta conocer y aceptar que MILENIO no es responsable por el resultado de los resultados de las busquedas que arrojen los motores de busqueda puestos a disposicion directamente en la pagina Web y/o sus recursos y/o a traves de motores de busqueda publicos que esten vinculados a los recursos de la Web. 9.5. DEBERES DEL TITULAR. Ademas de los previstos en la legislacion aplicable, son obligaciones de EL USUARIO: 1. Suministrar de forma exacta y veraz la informacion que sea requerida por los recursos de la pagina web, en consideracion a los fines con que es puesta al servicio, siendo de su absoluta responsabilidad los danos o consecuencias que de su conducta derive, especialmente aquellos que afecten los intereses y/o bienes protegidos por la legislacion. 2. Disponer de herramientas adecuadas para el acceso a la Web y/o los recursos puestos para su uso, declarandose responsable por cualquier defecto imputable a los recursos a su disposicion que afecten directa o indirectamente el rendimiento y/o los resultados de las funcionalidades puestas a su disposicion. 3. Evitar el acceso, uso, tratamiento, alteracion, modificacion, supresion y/o procesamiento ilegal, ilicito, no consentido o abusivo de datos y/o sistemas de informacion contenidos en la pagina Web y/o sus recursos, ejecutado/s, accedido/s, tratado/s o suprimido/s de forma dolosa, culposa, automatica o automatizada; de forma personal y/o a traves de cualquier mecanismo electronico y/o automatizado de tratamiento de datos y/o de acceso, soporte y/o administracion de los sistemas de informacion que soportan la pagina web, declarandose responsable de
DECIMO. MODIFICACIONES Y VIGENCIA. MILENIO se reserva el derecho de modificar el presente documento a su libre eleccion y en cualquier momento sin contar con el consentimiento expreso de EL USUARIO, condicion que este acepta irrevocablemente. EL USUARIO esta obligado en todo caso a regirse por la version de este documento que resulte aplicable en el momento del acceso a la pagina Web y/o los recursos de que esta dispone. EL USUARIO esta obligado a revisar periodicamente esta seccion para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario a la pagina sera considerado una aceptacion tacita de las nuevas condiciones. La ultima version del presente esta en vigencia desde el veintiseis (26) de enero de dos mil quince (2015).