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Política de tratamiento de la información, política general de tratamiento de datos y políticas de privacidad y condiciones de uso.

El presente documento constituye la política de tratamiento de información, política general de tratamiento de datos y, las políticas y términos de privacidad y condiciones de uso de la información, contenidos y/o mensajes de datos así expresados, incorporados, usados, tratados y/o procesados por conducto de /en la página Web www.softwaremilenio.com., sus aplicaciones, módulos, componentes, configuraciones y/o códigos de programación que resulten aplicables.

A través del acceso o uso de esta página Web y/o cualquiera de los contenidos de titularidad de Software Milenio S.A.S., en adelante Milenio, y/o de terceros por conducto de esta página WEB, el USUARIO acepta irrevocablemente los términos, condiciones y políticas contenidas en el presente.  En caso de no ser aceptada, EL USUARIO tiene la opción de cesar el uso o acceso lo cual no lo exime de las responsabilidades legales aplicables.

Por lo anterior, el presente se rige por los siguientes términos y condiciones que el USUARIO acepta:

PRIMERA. OBJETO. El presente documento tiene por objeto disponer la política de tratamiento de información, política general de tratamiento de datos y, las políticas y términos de privacidad y condiciones de uso aplicables a la información, contenidos y/o mensajes de datos así expresados, incorporados, usados, tratados y/o procesados por conducto de /en la página Web www.softwaremilenio.com, sus aplicaciones, módulos, componentes, configuraciones y/o códigos de programación que resulten aplicables. Este documento tiene por objeto guiar las relaciones de uso, acceso, permanencia, tratamiento de datos y/o todo intercambio de datos, voluntario y/o automático, entre el titular de esta página Web (incluyendo sus recursos humanos o automatizados) y EL USUARIO, quien manifiesta aceptar irrevocablemente los términos del presente como condición para el uso, acceso, permanencia y/o tratamiento de datos que se rigen además del presente, por la Ley Colombiana.

SEGUNDA. PARTES. Son partes en el presente documento: (1) MILENIO. Software Milenio S.A.S. (2) EL USUARIO. La persona que usa, accede o permanece por sí o a través de interpuesta máquina, sistema operativo, aplicación, mensaje de datos o persona a los contenidos de la página Web de MILENIO. (3) TERCEROS. Cualquier persona distinta a MILENIO y/o EL USUARIO.

TERCERA. JURISDICCIÓN APLICABLE. Independientemente de la localización del USUARIO, su residencia o domicilio y/o, de las máquinas y/o, de donde resida la infraestructura en donde se alojan las estructuras de los contenidos, sistemas operativos, aplicaciones y/o mensajes de datos de aquél, la jurisdicción aplicable a la presente es la de la República de Colombia a la cual el USUARIO se adhiere y acepta por el uso, acceso, permanencia, tratamiento de datos y/o todo intercambio de datos; voluntario y/o automático.

CUARTA. NATURALEZA DE LOS DATOS. La información expresada o contenida en mensajes de datos incluidos en la Web www.softwaremilenio.com, sus aplicaciones, módulos, componentes, configuraciones y/o códigos de programación que resulten aplicables son de cuatro categorías: (4.1.) La primera, de titularidad de MILENIO, que comprende las aplicaciones, módulos, componentes, configuraciones y/o contenidos que están sujetos a protección de la legislación nacional e internacional de derecho de autor. Para esta información, mensajes de datos y/o contenidos, EL USUARIO acepta que MILENIO PROHÍBE a éste y/o a cualquier persona (sistema operativo, aplicación, servicio Web y/o cualquier sistema de procesamiento) a hacer uso de cualquiera de éstos recursos por sí, a favor de sí, o a favor de terceras personas y/o a través de tratamiento automatizado, consentido o no, de los mismos, para fines distintos a los previstos dentro de la Web y/o para ser replicados en otros sistemas de información y/o para usar, copiar o difundir contenidos sujetos a protección de la legislación de derecho de autor sin el consentimiento previo, escrito y expreso de su titular. En este sentido MILENIO PROHÍBE el uso o provecho de cualquiera de los recursos de su propiedad expresados a través de mensajes de datos, lo cual implica estar PROHIBIDA la modificación, reproducción, replicación, citación o parafraseo de cualquier recurso de propiedad de MILENIO a través redes de datos, aplicaciones, recursos Web y en general, cualquier medio de difusión masiva de información.  En este sentido la incorporación de información y/o de recursos de MILENIO en cualquiera de estos medios no implicará bajo ningún caso la concesión u otorgamiento de licencias de uso o usufructo de los recursos puestos a disposición a través de su página Web, siendo inválida cualquier disposición en contrario que pueda emitir EL USUARIO o cualquier TERCERO.  (4.2.) La segunda, corresponde a los datos que puede recopilar la página Web y/o las herramientas que MILENIO pone a disposición del USUARIO. Para este efecto el USUARIO manifiesta aceptar y conocer que para el funcionamiento de la página Web  y/o algunos de los recursos de la misma es necesario que de forma automática o consentida, EL USUARIO por sí o a través de sus sistemas de información, aporte datos que se pueden considerar o no, como personales, de funcionamiento y/o de comportamiento de sus sistemas de información, condición por la que de mediar el mero uso o acceso, EL USUARIO manifiesta irrevocablemente su consentimiento para el uso, tratamiento o recopilación  de la información que resulte necesaria para la operación de la Web, sus servicios directos o conexos y/o que resulten necesarios para dar respuesta a los requerimientos objeto directo o indirecto de las actividades comerciales de SOFTWARE MILENIO S.A.S, cuando los términos de las Leyes Colombianas así lo exijan.  La ausencia, leve, parcial o total del suministro de la información automática o consentida de parte de EL USUARIO requerida por MILENIO, exime a este de cualquier consecuencia resarcitoria y/o en general, de cualquier responsabilidad derivada de defectos o ausencia de respuesta a EL USUARIO. En este mismo sentido, MILENIO tampoco asume ningún tipo de responsabilidad por la incorporación o suministro por parte de EL USUARIO y/o de sus sistemas de información y/o de terceros, de datos o recursos falsos, alterados, manipulados, erróneos, ilegales, ilícitos y/o que en términos generales no correspondan a la realidad, independientemente de que surtan efectos o no frente a los titulares de los datos y/o frente a los sistemas de información y/o frente a las autoridades y terceros.  (4.3) Finalmente, datos vinculados a sistemas de información, productos, marcas o patentes de propiedad de terceras personas. EL USUARIO manifiesta aceptar y conocer que para efecto de la construcción o funcionamiento de la Web de MILENIO, sus aplicaciones, módulos, componentes, configuraciones y/o códigos de programación, MILENIO ha podido hacer uso de recursos, productos o servicios de terceros dedicados a la prestación de estos servicios o bienes, sujetos a protección de la legislación internacional de derecho de autor. Por esta circunstancia a EL USUARIO le está terminantemente PROHIBIDO usar, acceder, replicar, compartir y/o en general, disponer de cualquier forma consentida o no, automática o no, de recursos de terceros que estén protegidos por la legislación internacional de derecho de autor. En caso de infracción a lo previsto, EL USUARIO se declara absoluto responsable por las consecuencias que su conducta deriven, debiendo concurrir ante el tribunal judicial y/o administrativo correspondiente debiendo mantener indemne a MILENIO, respondiendo por los costos en que este incurra hasta la cesación de la reparación del daño a los titulares.

QUINTO. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS. De conformidad al literal 4.3. de la cláusula cuarta de este documento, el artículo 10 de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, el objeto de los datos recopilados y/o tratados en ejecución de este vínculo contractual y/o en particular, a través de esta página Web corresponden a información que MILENIO administra y/o administrará de forma confidencial y reservada para fines comerciales y/o para efecto de iniciar, mejorar o reforzar las relaciones comerciales con clientes presentes y futuros.  En este sentido, MILENIO NO cederá a ningún título a tercero alguno la información recopilada a través de su página Web y/o las bases de datos a su disposición.

SEXTO. DERECHOS DEL TITULAR. De conformidad a lo previsto en el artículo octavo de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, el titular de los datos personales tratados por conducto de la Web www.softwaremilenio.com.co, tendrá los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; c) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, cuando ello resulte procedente. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.

SÉPTIMO. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTO. Las solicitudes vinculadas al ejercicio de los derechos regulados a través del presente y/o con ocasión de lo previsto en la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, deberán dirigirse al responsable: SOFTWARE MILENIO S.A.S., Carrera 27 No. 53 – 61 Oficina 404, Centro Comercial Ecocentro. Bogotá D.C., Colombia. Teléfonos +571)2111977 móviles:(311)2029040, (311)5903475, (311)2266472, (301)3658288. Correo electrónico: info@softwaremilenio.com., quien en los términos de Ley gestionará la respuesta correspondiente.

OCTAVO. POLÍTICA DE PRIVACIDAD. EL USUARIO manifiesta conocer y aceptar que el ingreso a la Web y/o a los recursos contenidos en la misma es absolutamente voluntaria, esté o no consentida la transmisión de datos y/o el envío o uso automático, programado o automatizado de información según la(s) configuración(es) de los sistemas de información alojados en su equipo y/o de terceros.  Por tanto, EL USUARIO acepta que a través del uso de los recursos web MILENIO recoge o puede recoger, tratar, usar o retransmitir datos que se pueden considerar personales que en principio no se cederán a terceros sin su conocimiento, salvo las limitaciones establecidas en la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012 y su desarrollo reglamentario. La recolección, tratamiento y uso automatizado de la información, datos (personales o no), como consecuencia de la navegación, uso y/o registro por el Sitio Web tiene como propósito, entre otros, los propósitos enunciados a continuación: (8.1.) la gestión y administración de los servicios ofrecidos en el sitio web en los que el Usuario decida darse de alta, utilizar o contratar; (8.2.) el estudio cuantitativo y cualitativo de las visitas y de la utilización de los servicios por parte de los usuarios; (8.3.) la recepción y el envío por medios tradicionales y electrónicos de información relacionados con el giro de los negocios de MILENIO; (8.4.) ofrecer información y ofertas sobre bienes y servicios que ofrece SOFTWARE MILENIO S.A.S.

NOVENO. POLÍTICA DE USO. EL USUARIO manifiesta aceptar y conocer que el uso de los recursos puestos a su disposición a través de la página Web www.softwaremilenio.co,m, sus aplicaciones, módulos, componentes, configuraciones y/o de códigos de programación aplicables, es absolutamente voluntario y/o sujeto a las prescripciones de programación de sus sistemas de información estando sujeto a las siguientes condiciones: 9.1. RESPONSABILIDAD POR CONDUCTAS ILEGALES, ILÍCITAS, NO CONSENTIDAS O ABUSIVAS. MILENIO no asumirá responsabilidad alguna por el acceso, uso, tratamiento, alteración, modificación, supresión y/o procesamiento  ilegal, ilícito, no consentido o abusivo de datos y/o sistemas de información contenidos en la página Web y/o sus recursos, que sean ejecutado/s, accedido/s, tratado/s o suprimido/s de forma dolosa, culposa, automática o automatizada por parte de EL USUARIO y/o de terceros; de forma personal y/o a través de cualquier mecanismo electrónico y/o automatizado de tratamiento de datos y/o de acceso, soporte y/o administración de los sistemas de información que soportan la página web. En caso de la ocurrencia de cualquiera de estas conductas, EL USUARIO deberá notificar oportunamente al administrador de MILENIO para efecto de que éste ejerza las acciones legales a que haya lugar cuando esto resulte procedente. 9.2. RESPONSABILIDAD POR CAUSAS ATRIBUÍBLES A LA INFRAESTRUCTURA O SOFTWARE DE TERCEROS. MILENIO no se hace responsable por consecuencias derivadas de daños, interrupciones, caídas y/o cualquier hecho imputable al / a los terceros proveedor/es de la infraestructura tecnológica que soporta la página Web, dado que MILENIO no suministra este servicio ni los bienes que lo soportan. En este mismo sentido tampoco será responsable por consecuencias derivadas por defectos o daños en códigos de programación, metadatos, software y/o sistemas de información de propiedad de EL USUARIO y/o de terceros que, siendo parte de la estructura de la página Web le afecten en su conjunto y/o el contenido de los datos. Para este efecto EL USUARIO deberá adoptar las medidas de programación pertinentes para evitar la comisión de estas infracciones. 9.3. MILENIO manifiesta que salvo las restricciones legales aplicables y/o la comisión de las conductas contenidas en el numeral 9.1. Que no cederá a terceros  particulares, los datos personales que eventualmente se puedan recoger o tratar a través de la página Web, sin su consentimiento expreso. En todo caso EL USUARIO acepta de forma irrevocable que en virtud de orden judicial proferida por autoridad competente, MILENIO está en la obligación de suministrar los datos que recopile a través de la Web y/o sus recursos.  9.4. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR EL RESULTADO DE LAS BÚSQUEDAS. El usuario manifiesta conocer y aceptar que MILENIO no es responsable por el resultado de los resultados de las búsquedas que arrojen los motores de búsqueda puestos a disposición directamente en la página Web y/o sus recursos y/o a través de motores de búsqueda públicos que estén vinculados a los recursos de la Web. 9.5. DEBERES DEL TITULAR. Además de los previstos en la legislación aplicable, son obligaciones de EL USUARIO: 1. Suministrar de forma exacta y veraz la información que sea requerida por los recursos de la página web, en consideración a los fines con que es puesta al servicio, siendo de su absoluta responsabilidad los daños o consecuencias que de su conducta derive, especialmente aquellos que afecten los intereses y/o bienes protegidos por la legislación. 2. Disponer de herramientas adecuadas para el acceso a la Web y/o los recursos puestos para su uso, declarándose responsable por cualquier defecto imputable a los recursos a su disposición que afecten directa o indirectamente el rendimiento y/o los resultados de las funcionalidades puestas a su disposición. 3. Evitar el acceso, uso, tratamiento, alteración, modificación, supresión y/o procesamiento ilegal, ilícito, no consentido o abusivo de datos y/o sistemas de información contenidos en la página Web y/o sus recursos, ejecutado/s, accedido/s, tratado/s o suprimido/s de forma dolosa, culposa, automática o automatizada; de forma personal y/o a través de cualquier mecanismo electrónico y/o automatizado de tratamiento de datos y/o de acceso, soporte y/o administración de los sistemas de información que soportan la página web, declarándose responsable de

DÉCIMO. MODIFICACIONES Y VIGENCIA. MILENIO se reserva el derecho de modificar el presente documento a su libre elección y en cualquier momento sin contar con el consentimiento expreso de EL USUARIO, condición que éste acepta irrevocablemente. EL USUARIO está obligado en todo caso a regirse por la versión de este documento que resulte aplicable en el momento del acceso a la página Web y/o los recursos de que esta dispone. EL USUARIO está obligado a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario a la página será considerado una aceptación tácita de las nuevas condiciones. La última versión del presente está en vigencia desde el veintiséis (26) de enero de dos mil quince (2015).